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协作文档软件横测:哪个最靠谱?

  【天极网办公频道】受疫情影响,有不少企业出于安全的考虑,选择安排大家在家办公,各种远程办公软件也迎来了前所未有的流量高峰。一般来说,在家办公的软件不外乎就两类:一类是视频会议软件,另一类就是协作文档软件。在此之前,天极网编辑部门已经对目前主流的视频会议软件进行了测试(《七款视频会议软件横测:在家开会也很爽》),本次则体验了4款现在市面上比较常见的协作文档软件――石墨文档、腾讯文档、金山文档、松果文档。下面就来看看这些软件的试用对比报告吧。

  测试终端和网络环境:

  1、终端设备:iPhone 8、MacBook Air;

  2、网络环境:手机――4G网、电脑――带宽100M。

  一、石墨文档

  石墨文档于2015年6月上线,是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件。支持网页版、MacWindowsiOSAndroid、小程序平台。

  注册:支持第三方账号登录

  石墨文档分为企业版个人版。疫情期间,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。本次体验的是石墨文档推出的新版本――远程办公版。

  远程办公版可通过手机号或者邮箱进行注册。也可以直接使用微信、企业微信、钉钉账号登录。

  主页:干净清爽

  注册或登录后,自动跳转到石墨文档的主页,浅色的界面非常干净清爽,主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间,以及新建和导入等几个模块。

  新建与导入:可新建多种类型文件,文件导入限制部分格式

  在主页可以进行“新建”、“导入”操作。在“新建”菜单下可创建文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板、文件夹等。

  同时,也可以直接套用石墨文档提供的模板。

  在导入菜单下,可导入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind格式的文件。文件大小不能超过20M。

  编辑界面:文档编辑工具更为精简,界面直观清晰

  选择“新建”或“导入”之后,就进入到了编辑界面。其中,文档编辑界面的顶部菜单栏去掉了一些很少用到的选项,保留了使用频率较高的选项。

  在编辑界面上除了码字之外,还可以划词评论,支持插入图片、表格、代码块、附件、音频、位置等元素。在编辑文档的过程中会自动保存,不用担心意外情况的发生。

  石墨文档还引入了翻译功能,包括翻译所选内容、翻译文档。在实际使用过程中是一个不错的体验。

  协作:实时编辑功能,让协作更高效

  多人实时协作可以说是石墨文档吸引人的一大特性之一。目前,远程协作版不限制协作人数。

  石墨文档实现多人同时编辑的方式有两种:1、添加协作者,通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加,并可以设置协作者的权限。

  2、分享文档链接,或者二维码。这里需要注意的是,分享链接时需要打开“公开分享”权限,只有这样其他人才能看到文档中的内容。链接权限包括可以编辑和只能阅读,可以根据实际需要进行选择。不过,对于直接用第三方登陆的用户,如若选择公开分享,需要绑定手机号。

  在编辑界面的顶部会显示协作者的头像。另外,协作过程中,每个人当前编辑的段落前会显示各自的头像,修改的痕迹也会被记录下来,以不同的颜色显示,这样就能实时看到哪部分内容被修改了,是被谁修改的。

  针对文档内容的某一细节,可以划词评论,其他人可以对评论进行回复,方便团队参与讨论。

  在“历史”菜单中,同样也可以查看到对文档进行所有编辑的历史记录。对于删除的内容可以点击“还原”进行恢复。

  参与到协作的用户可以在讨论框中随时交流,提升了协作效率。

  移动端:功能较少,但有亮点

  石墨文档移动端功能相对较少,仅能新建文档、表格、文件夹以及导入文件。并且,移动端不提供模板资源。

  不过,在编辑界面,有两个比较有意思的小功能――文字识别和语音速记。通过文字识别功能,对文本内容进行拍照或者直接选择已有图片,选择好待识别的文本内容,就可以获得文字信息,省去了打字时间。

  而语音速记功能,可将录音转成文字,提高了文字录入效率。

  总结:

  在实际使用石墨文档过程当中,没有出现延迟的情况。网页版的体验也比较舒服,使用也很流畅。不过,在线演示功能还需要完善。

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